各國、各地的展覽會對展(zhǎn)覽設計、施工都會有(yǒu)各(gè)種各樣的管理規(guī)定和限製。很(hěn)多規定和限製是與(yǔ)維護公共安全和公共秩序有關(guān),您(nín)了解嗎?
(1)有關展台的規定。高(gāo)度限製:展覽會對展架及展品都有限製規定,尤其對雙層展台、樓梯、展台頂(dǐng)部向外延伸的結構等限製(zhì)更嚴,限高往往不是禁止(zhǐ)超(chāo)高(gāo),如果辦理有關手(shǒu)續並達到技術標準,有可(kě)能(néng)獲準超高建展(zhǎn)台、布置展品。開麵限製:很多展覽會禁止全封閉展(zhǎn)台,如果展台封閉,展覽會就失去展示作(zuò)用,參觀者就會有抱怨(yuàn),但是展出者需要(yào)封閉辦(bàn)公室(shì)、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定(dìng)一定比例的麵(miàn)積朝外敞開。這個比例一般(bān)是70%,允許(xǔ)30%以下的麵積封閉。
(2)有關展覽用具的規(guī)定。展架(jià)展具材料的限製:在很多國家,展覽會規定必(bì)須使用經(jīng)防火處(chù)理的材料(liào),限製使用塑料,限製(zhì)危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當(dāng)地規定和要求。
(3)有關人流的規定。走道限製:主(zhǔ)要(yào)是對走道寬度的規定和限製,為保證(zhèng)人流的(de)暢通,展覽會規(guī)定走道(dào)寬度,禁止展出者的展台(tái)、道具、作品占用(yòng)走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得麵(miàn)向(xiàng)走道,櫃(guì)台必須離走道一定距離等。
(4)有(yǒu)關消防的規(guī)定。消防環境的規定:如果是大麵積的展台,必須按展館麵積(jī)和預(yù)計的觀眾人數按比例設緊急通(tōng)道或出口並設標(biāo)誌。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員(yuán)的規定(dìng):有些展覽會要求展台指定消防負(fù)責人,並要求全體展台人員知道消防(fáng)規定和緊急出口等。
(5)有關展品的規定和限製(zhì)。主要是對異常展(zhǎn)品包括超高、超重展品的(de)規定。隻要采取適當措施一般都可以解決。比如(rú)限高,隻要展館高度足夠,就可以(yǐ)與展(zhǎn)館商(shāng)量解決;超(chāo)重展品可以使用地托,分散單位(wèi)負荷。比較常見、難解決(jué)的問(wèn)題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限製。超高超重展品一般需要先於其他展出者(zhě)的展品進館。如(rú)果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽(lǎn)會組織者或(huò)展館所有者商量。這類展品對展覽會通(tōng)常有(yǒu)宣傳價值,因此,組織者會願意積極協助。有些展覽會考慮安全,會(huì)限製操作機器。對於武器,一般(bān)都有(yǒu)專門的規定,且手續都很麻煩。
(6)有關環(huán)境的規定。音量限製:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控製在(zài)不影響周圍展出者(zhě)的範圍內(nèi)。色彩限製:若展覽會組織者想取得協調效(xiào)果,往往會提(tí)出(chū)色彩要求。要求展出(chū)者使(shǐ)用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能(néng)會提出標(biāo)題字型、大小,這方麵的規定大多(duō)比較寬鬆。展出者隻要(yào)遵守規定(dìng),並不(bú)幹擾周圍展台(tái)(比如噪音太大),展出者一般可(kě)以任意設計展台形狀、擺置展品、使用顏色。
(7)有關勞工的規定。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會(huì)注冊工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你幹活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻(què)是事實,還必須(xū)遵守。
(8)有關手續的規定(dìng)。展覽會大多要求展出(chū)者將設計送審,並要求展出者施工前辦理手(shǒu)續。
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